Att skriva ett kvitto när du som privatperson säljer något till ett företag kan verka klurigt, men det är faktiskt ganska enkelt. Företag behöver kvitton för att kunna bokföra sina inköp korrekt och för att kunna dra av kostnaderna i sin deklaration. Här får du en guide på hur du gör detta smidigt och korrekt.
Vad ska ett kvitto innehålla?
Ett kvitto är ett juridiskt dokument som bekräftar en transaktion. För att det ska vara giltigt bör följande information finnas med:
- Datum: Det datum när transaktionen ägde rum.
- Säljarens namn och adress: Dina uppgifter som privatperson.
- Köparens namn och organisationsnummer: Företagets uppgifter.
- Beskrivning av varan eller tjänsten: Vad köpet gäller.
- Köpeskilling: Beloppet som betalats inklusive skatt.
Steg för att skapa ett kvitto
För att göra processen enklare har vi delat upp stegen i några enkla punkter:
- Skapa dokumentet: Använd ett textredigeringsprogram som Word eller Google Docs och börja med att fylla i ovanstående uppgifter.
- Ange momsbelopp: Om du som privatperson säljer något som är momspliktigt, ange momsen separat.
- Skriv ut eller skicka digitalt: När kvittot är klart, skriv ut det om det behövs en fysisk kopia, eller skicka det digitalt via e-post.
- Spara en kopia: Se till att behålla en kopia av kvittot för dina egna räkenskaper.
Exempel på kvitto
Här är ett exempel på hur ett kvitto kan se ut:
KVITTO Datum: 2023-10-01 Säljare: Namn: Anna Svensson Adress: Storgatan 1, 12345 Stockholm Köpare: Företagsnamn: ABC AB Organisationsnummer: 556123-4567 Beskrivning: En (1) begagnad laptop, modell XYZ Köpeskilling: 5 000 kr (inkl. moms 1 000 kr) Underskrift: ______________________
Vanliga frågor
Det är naturligt att ha frågor kring försäljning från privatperson till företag. Här är några vanliga frågor och svar:
| Fråga | Svar |
|---|---|
| Måste jag ta ut moms på försäljningen? | Om du inte är momsskyldig, behöver du inte inkludera moms i beloppet. Kolla Skatteverkets regler för mer information. |
| Kan jag skriva kvittot för hand? | Ja, men det är oftast bättre att göra det digitalt för tydlighetens skull. |
| Måste jag ha ett kvitto för alla typer av försäljningar? | Det är alltid bra att ge ett kvitto, speciellt för större belopp eller om köparen kräver det. |
För ytterligare tips kring företagsfinansiering och hur du kan få bästa ränta på företagslån, läs vår guide för jämförelse av företagslån och råd om företagslånskostnader.