Julen närmar sig och som arbetsgivare är det dags att tänka på julklappar till anställda. Att ge bort julklappar kan vara en fantastisk gest som visar uppskattning för hårt arbete under året. Men hur gör man egentligen för att bokföra dessa gåvor, och ännu viktigare, hur kan man maximera avdragen? I denna artikel går vi igenom steg för steg hur du kan hantera detta på bästa sätt.
Förmåner eller representation?
Det första steget är att förstå skillnaden mellan förmåner och representation. Gåvor till anställda brukar klassificeras som förmåner medan gåvor till affärspartners och kunder oftast klassificeras som representation. Förmåner kan vara skattefria eller skattepliktiga beroende på värdet av gåvan.
Skattefria julklappar till anställda
Enligt Skatteverket är julklappar till ett värde av 500 kronor inklusive moms skattefria. Om gåvans värde överskrider detta belopp blir den skattepliktig och ska förmånsbeskattas. Så hur kan du säkerställa att dina julklappar förblir skattefria?
- Håll dig inom den skattefria gränsen på 500 kronor.
- Se till att gåvan är personlig och inte kontanter eller presentkort som kan bytas mot kontanter.
- Dokumentera noggrant alla utgifter för att ha korrekta underlag till bokföringen.
Bokföring av julklappar
När du köper julklappar till dina anställda behöver du bokföra dessa korrekt. Här är några steg att följa:
- Använd konto 7631 (Personalrepresentation) om gåvan är skattefri och riktar sig till personalen.
- Använd konto 7690 (Övriga personalkostnader) om gåvan är skattepliktig.
- Momsen får lyftas om gåvan är skattepliktig och om den är avdragsgill enligt momslagen.
Maximera avdrag och undvika fällor
Att maximera avdragen handlar om att ha god kontroll över utgifterna och att följa Skatteverkets regler noga. Ett annat smart drag kan vara att läsa på om olika typer av företagslån som kan hjälpa till med likviditeten under juletider. Här är några användbara länkar som kan ge dig mer information:
- Bokföra företagslån: Steg-för-steg guide för småföretag
- Allt om företagslån: Så här får du bästa räntan
Genom att följa dessa tips och hålla koll på reglerna kan du inte bara göra dina anställda glada utan också optimera företagets ekonomi. God jul och lycka till med bokföringen!