Att bokföra inköp utanför EU kan vara en utmanande uppgift för många företagare. Men med rätt kunskap och steg-för-steg instruktioner kan du enkelt hantera detta på egen hand. I den här artikeln går vi igenom hur du bokför inköp utanför EU på ett korrekt sätt.
Förberedelser
Innan du börjar bokföra dina inköp utanför EU är det viktigt att ha följande dokument och information redo:
- Fakturan från leverantören.
- Importdeklarationen från Tullverket.
- Kontoutdrag som visar betalningen.
- Eventuella fraktdokument.
Steg För Steg Guide
Här följer en detaljerad genomgång av hur du går tillväga:
| Steg | Beskrivning |
|---|---|
| 1. Granska Fakturan | Säkerställ att alla uppgifter på fakturan stämmer, såsom belopp, varubeskrivning och leverantörens uppgifter. |
| 2. Bokför Varukostnaden | Bokför inköpet i ditt bokföringsprogram. Använd ett konto som exempelvis ”4000 Inköp av varor” för att registrera kostnaden. |
| 3. Lägg till Tull och Moms | Momsen vid köp utanför EU hanteras oftast som importmoms och ska redovisas separat. Använd konton som ”2615 Utgående moms 25%” och ”2645 Beräknad ingående moms.” |
| 4. Hantera Fraktkostnader | Bokför fraktkostnaderna separat, detta kan göras under kontot ”5700 Frakter och transporter.” |
| 5. Kontrollera Totalsumman | Dubbelkolla att totalsumman på alla dina bokförda poster stämmer överens med dina fakturor och kontoutdrag. |
Vanliga Frågor
För att underlätta processen ytterligare, här är några vanliga frågor och svar:
- Hur bokför jag en retur? En retur bokförs genom att använda samma konton, men med omvända tecken.
- Vad gör jag om momssatsen skiljer sig? Justera momssatsen i ditt bokföringsprogram enligt fakturan från leverantören.
- Kan jag dra av utländsk moms? Nej, utländsk moms kan inte dras av i Sverige. Du måste ansöka om återbetalning hos tullmyndigheten i det land inköpet gjordes.
Mer Information & Hjälp
För mer detaljerad information om hur du bokför olika typer av utgifter, besök vår guide om bokföring av företagslån. Om du har akuta finansiella behov, kanske du också vill läsa om akuta företagslån.
Hoppas denna guide hjälper dig att bokföra dina inköp utanför EU på ett smidigt och korrekt sätt!