Kaffepausen är en helig stund på många arbetsplatser, men visste du att du faktiskt kan bokföra kaffet som en kostnad i företagets räkenskaper? Detta kan hjälpa dig att få en bättre överblick över kontorets utgifter och optimera din budget. Här guidar vi dig genom hur du enkelt bokför kaffeinköp till kontoret.
Så Bokför Du Kaffe Till Kontoret
För att göra det enkelt och korrekt när du bokför kaffe till kontoret, följ dessa steg:
| Steg | Beskrivning |
|---|---|
| 1. Spara kvittot | Det första du behöver göra är att spara kvittot från inköpet av kaffet. Detta fungerar som ditt underlag vid bokföringen och behövs om Skatteverket skulle vilja granska dina utgifter. |
| 2. Ange rätt konto | När du bokför utgiften ska du använda ett konto som är avsett för personal- eller kontorsutgifter. En vanligt använd kontoplan är konto 7690 ”Övriga personalkostnader” eller konto 6110 ”Kontorsmaterial”. |
| 3. Specificera moms | Glöm inte att ange momsen separat. I Sverige ligger momsen på 12 % för livsmedel, vilket gäller för kaffe. |
| 4. Registrera transaktionen | I ditt bokföringsprogram registrerar du nu transaktionen. Här anger du datum, belopp, moms och vilket konto kostnaden ska bokföras på. |
Exempel på Bokföring av Kaffe
Låt oss ta ett konkret exempel. Du har köpt kaffe till kontoret för 200 kronor inklusive moms. Så här kan du bokföra det:
- Konto 7690: Debet 178,57 kr (kostnad exkl. moms)
- Konto 2641: Debet 21,43 kr (momsen)
- Konto 1910: Kredit 200 kr (betalningen från kassan/bankkonto)
Genom att följa de här stegen säkerställer du att din bokföring är korrekt och att du har full koll på dina utgifter. För mer detaljerad vägledning kring bokföring av företagslån och finansiella lösningar, kan du läsa våra artiklar om bokföring av företagslån och finansieringslösningar för företag.
På så sätt kan du fokusera på kaffepausens njutning utan att oroa dig för bokföringens detaljer.