Dubbel bokföring är en grundläggande princip inom redovisning som används av företag världen över. Men vad innebär det egentligen och hur fungerar det? I denna guide ska vi förklara konceptet på ett enkelt och lättförståeligt sätt, speciellt riktat till nybörjare. Oavsett om du driver ett litet företag eller bara vill få bättre koll på ekonomin, är detta en viktig kunskap att ha.
Vad är dubbel bokföring?
Dubbel bokföring, eller dubbel bokföringsmetod, är en redovisningsprincip där varje affärshändelse noteras på två olika konton. Detta görs för att bibehålla balansen i bokföringen och säkerställa korrekthet. Varje transaktion påverkar minst två konton – ett debetkonto och ett kreditkonto – och summan av debiteringar måste alltid vara lika med summan av krediteringar.
Grunderna i dubbel bokföring
För att förstå dubbel bokföring behöver vi bekanta oss med några grundläggande termer:
- Debet: Den vänstra sidan av bokföringskontot, där tillgångar och kostnader ökar.
- Kredit: Den högra sidan av bokföringskontot, där skulder och intäkter ökar.
- Konton: Olika kategorier där affärshändelser registreras, såsom kassa, bank, leverantörsskulder och försäljning.
- Transaktioner: Affärshändelser som påverkar företagets ekonomiska ställning, exempelvis inköp, försäljningar eller betalningar.
Hur fungerar dubbel bokföring i praktiken?
När en affärshändelsen sker, exempelvis när du köper in varor till ditt lager, registrerar du detta som en minskning (kredit) i ditt bankkonto och en ökning (debet) i ditt lagerkonto. För att tydliggöra hur detta går till kan vi titta på ett exempel:
| Affärshändelse | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Inköp av varor för 5000 kr | Lagerkonto: 5000 kr | Bankkonto: 5000 kr |
Fördelar med dubbel bokföring
Att använda dubbel bokföring har flera fördelar:
- Korrekthet: Genom att varje transaktion påverkar minst två konton minskar risken för felaktigheter.
- Spårbarhet: Det blir enklare att spåra och verifiera affärshändelser.
- Balansräkning: Enkel att skapa och analysera balansräkningar då systemet alltid balanserar.
- Efterlevnad: Uppfyller lagkrav och standarder för redovisning.
När behöver man dubbel bokföring?
- Alla aktiebolag: Enligt svensk lag är alla aktiebolag skyldiga att använda dubbel bokföring.
- Större enskilda firmor: Enskilda firmor med högre omsättning kan också behöva använda dubbel bokföring.
- Företag som söker finansiering: För att ansöka om företagslån, som du kan läsa mer om i vår guide om företagslån för aktiebolag, är korrekt bokföring avgörande.
Vill du lära dig mer om hur du kan hantera din företags ekonomi och kanske ansöka om ett företagslån? Läs gärna vår artikel om hur du
Lämna ett svar