Att bokföra frakt vid inköp kan verka komplicerat, men det behöver det inte vara. Här är en enkel steg-för-steg guide för att hjälpa dig hantera kostnaderna och säkerställa korrekt bokföring.
Så här bokför du fraktkostnader
För att underlätta hela processen, följ dessa enkla steg när du ska bokföra frakt vid inköp:
- 1. Identifiera fraktkostnaden: När du får fakturan från leverantören, se till att identifiera den del som är fraktkostnaden.
- 2. Skapa en verifikation: Lägg till en ny verifikation i din bokföringsprogramvara för att registrera fraktkostnaden. Om du inte är säker på hur du gör detta, kan du läsa mer om hur man bokför företagslån här.
- 3. Använd rätt konto: I de flesta fall bokförs fraktkostnader på ett specifikt konto för frakt och transport. Detta kan variera beroende på ditt bokföringssystem.
Exempel på bokföring av frakt
Låt oss säga att du köper varor för 10,000 kr och fraktkostnaden är 500 kr. Här är ett exempel på hur du kan bokföra detta:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 4000 – Varuinköp | 10,000 kr | – |
| 5700 – Frakt och transport | 500 kr | – |
| 2440 – Leverantörsskuld | – | 10,500 kr |
Att tänka på vid bokföring
- Moms: Kontrollera om fraktkostnaden inkluderar moms. Detta måste bokföras separat.
- Val av konto: Se till att du använder rätt kontoplan för ditt företag. Du kan läsa mer om olika finansieringslösningar för företag här.
- Dokumentation: Spara alla kvitton och fakturor som relaterar till fraktkostnaden för eventuella framtida revisioner.
Genom att följa dessa steg kan du enkelt och korrekt bokföra frakt vid inköp och undvika eventuella misstag. Kom ihåg att konsekvent bokföring hjälper ditt företag att hålla koll på utgifter och förbättra den ekonomiska översikten.