En fika med kollegorna är inte bara ett trevligt inslag i arbetsdagen, det kan också vara en viktig del av att skapa en positiv arbetsmiljö. Om du är företagare och vill bjuda dina anställda på fika, är det viktigt att bokföra detta korrekt för att följa svenska skatteregler. Här kommer en guide för hur du går tillväga.
Vad räknas som personalfika?
Personalens fika kan inkludera olika saker som kaffe, te, bullar och andra bakverk som konsumeras på arbetsplatsen. Det kan även omfatta enklare mat som smörgåsar, men det finns gränser för vad som anses vara skattefri personalfika.
- Skattefri: Kaffe, te, enkel frukt (som äpplen och bananer), och småkakor eller bullar.
- Skattepliktig: Större måltider, eller dyrare varor som räksmörgåsar, sushi eller liknande.
För mer information om vad som räknas som skattefri förmån, kan du besöka Skatteverkets hemsida.
Så här bokför du personalfika
För att bokföra fika korrekt, behöver du känna till vilka konton som ska användas och hur du praktiskt gör detta i din bokföring. Följ dessa steg:
- Köp fika: Spara alltid kvitton och se till att de är tydliga.
- Använd rätt konto: Bokför fika under kontot ”7631 – Personalrepresentation, avdragsgill” om det är vanligt fika som kaffe och bullar.
- Momsavdrag: Avdrag för moms kan göras upp till en viss gräns. För fika är det möjligt att göra avdrag för moms upp till 300 kr per person och tillfälle.
Behöver du ytterligare hjälp med hur man bokför olika typer av kostnader i företaget? Läs vår steg-för-steg-guide för småföretag för att få en bättre överblick.
Vanliga fallgropar och hur du undviker dem
Det är lätt att göra misstag när man bokför fika till personalen. Här är några vanliga fallgropar och tips på hur du kan undvika dem:
- Spara inte kvitton: Utan kvitton kan du inte styrka dina utgifter vid en eventuell granskning.
- Bokför fel belopp: Kontrollera alltid att beloppen stämmer och att momsen är korrekt avdragen.
- Missuppfattningar om skattefria och skattepliktiga förmåner: Se till att du har koll på vad som räknas som skattefri personalfika och vad som är skattepliktigt.
Om du är osäker på om vissa utgifter är avdragsgilla eller hur de ska bokföras, kan det vara klokt att konsultera med en redovisningskonsult.
Mer finansiell rådgivning och tips hittar du i vår artikel om smarta finansieringslösningar för företag.