Att ha fräscha blommor på kontoret kan inte bara ge en trevlig och välkomnande atmosfär, utan det kan också förbättra medarbetarnas välmående och produktivitet. Men hur bokför man egentligen de blommor man köper till kontoret? Oavsett om du driver ett aktiebolag eller en enskild firma är det viktigt att ha koll på hur dessa kostnader ska hanteras i företagets bokföring. Här kommer några enkla tips för att hjälpa dig på vägen.
Kostnadsföring av blommor
Blommor till kontoret klassificeras oftast som en representationskostnad eller driftkostnad beroende på användningen. För att göra det tydligare, här är några exempel:
| Användning | Bokföringskonto |
|---|---|
| Blommor i receptionen eller mötesrum | Kontot för driftkostnader (t.ex. 5520) |
| Blommor till anställda vid högtider eller jubileer | Kontot för personalrepresentation (t.ex. 7632) |
Moms och avdrag
När det gäller moms är det viktigt att veta att momsavdrag får göras för blommor som används för affärsbruk, till exempel i kontorslokaler. Blommor som ges bort som gåvor till anställda kan ha begränsningar för momsavdraget, förutsatt att de faller inom ramen för skattefri personalvård.
- Driftkostnader: Moms är avdragsgill vid inköp av blommor för kontorsbruk.
- Personalrepresentation: När blommor ges som gåva, bör man vara medveten om regler kring skattefrihet och avdragsrätt.
Praktiska tips för bokföring av blommor
- Spara alltid kvitton och fakturor: Se till att ha alla underlag i ordning för ditt bokföringsunderlag.
- Kategorisera korrekt: Använd rätt konton i din bokföring för att undvika problem vid revision.
- Var noggrann med momsen: Kolla upp vad som gäller för just ditt företags inköp av blommor.
Hitta finansiering för löpande utgifter
Om du känner att det ibland är svårt att få pengarna att räcka till för sådana små men viktiga utgifter som blommor, kan det vara smart att se över företagets ekonomiska situation. Det finns många alternativ för företagslån som kan hjälpa dig att hålla likviditeten uppe. Läs vår guide om akut företagslån för att lösa likviditetsproblem snabbt, eller få bästa räntan genom att jämföra alternativ för företagslån.
Sammanfattningsvis kan rätt hantering av kostnader för kontorsblommor vara en enkel men effektiv strategi för att förbättra arbetsmiljön. Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att både ekonomi och arbetsmiljö blomstrar!