När du driver ett aktiebolag kommer du förr eller senare att behöva bokföra utdelning till aktieägare. Det kan verka komplicerat vid första anblicken, men med rätt kunskap och verktyg kan det hanteras smidigt. I denna artikel går vi igenom hur du på ett enkelt sätt kan bokföra utdelning till aktieägare.
Vad är utdelning?
Utdelning är den del av företagets vinst som delas ut till aktieägarna. Utdelningen bestäms av bolagsstämman och kan ske en gång om året eller oftare beroende på företagets policy och ekonomiska situation.
Så bokför du utdelning
Att bokföra utdelning innebär att registrera de transaktioner som sker när utdelning beslutas och utbetalas. Här är en steg-för-steg-guide för att göra detta korrekt:
- Beslut om utdelning: Beslutet om utdelning fattas på bolagsstämman och detta ska dokumenteras i protokollet.
- Beräkna utdelningen: Beräkna det totala beloppet som ska delas ut och fördela det per aktie.
- Bokföringspost: Gör en bokföringspost där du krediterar kontot för balanserat resultat (2081) och debiterar kontot för outtagen utdelning (2898).
- Utbetalning: När utdelningen utbetalas till aktieägarna, debiterar du kontot för outtagen utdelning (2898) och krediterar företagets bankkonto (1930).
Exempel på bokföring av utdelning
Låt oss säga att ditt företag beslutar att dela ut 100 000 kronor i utdelning. Här är hur du bokför detta:
| Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Outtagen utdelning (2898) | 100 000 kr | |
| Balanserat resultat (2081) | 100 000 kr |
När utdelningen utbetalas, bokför du så här:
| Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Outtagen utdelning (2898) | 100 000 kr | |
| Bankkonto (1930) | 100 000 kr |
Vanliga frågor
När ska utdelning bokföras?
Utdelningen bör bokföras i samband med att beslutet fattas på bolagsstämman, och när utbetalningen sker till aktieägarna.
Kan jag ändra utdelningen efter beslut?
Nej, utdelningsbeslutet som fattas på bolagsstämman är bindande och kan inte ändras i efterhand utan en ny bolagsstämma.
Vill du veta mer om hur du hanterar ekonomiska frågor i ditt företag? Läs gärna våra artiklar om att ansöka om företagslån eller hur du betalar skatt med företagslån.
Genom att följa dessa riktlinjer blir bokföring av utdel